河南财专多功能报告厅使用申请表
发布时间:2013-07-01 浏览次数:

河南财专多功能报告厅使用须知

        我校多功能报告厅是学校召开大型会议、组织学术报告、校系大型学生活动的专用场所。为了加强管理,更好地为校系服务,请各使用单位在使用前填写《河南财专多功能报告厅使用申请表》,以便合理安排。

    

        附件:1.  多功能报告厅使用申请表.doc

            

             2. 多功能报告厅分布图.xls

               注: 多功能报告厅分布图打印时应注意选择横向打印。

                                                     团

                                                2011年3月1日

 

 

河南财专多功能报告厅使用申请表

                                        填表时间:

使用单位

 

活动名称

 

活动时间

            分——           

使用要求

   音响  □投影  □灯光  □话筒     □其他要求:

 

参加人数

 

活动责任人

 

联系电话

 

申请单位领导签署意见

 

      签名(公章):         时间:

团委审批意见

 

        签名(公章):         时间:

备注

 

 

报告厅使用注意事项

一、为避免使用冲突,使用单位须在使用前2天提出申请(原则上300人以上使用),由团委根据需要统一安排。

二、团委指派专人负责开关门和到现场进行音像、灯光、投影等设备的调试及管理。

三、使用单位要爱护公共财物,保持室内环境卫生,不得随地抛弃废物,不得吸烟、咀嚼口香糖或吃零食,不得大声喧哗;活动结束后,由使用方和团委人员一道清查使用物品和场内座椅,损坏物品应照价赔偿。

四、禁止在报告厅内外墙壁、门窗、舞台等处进行张贴或喷涂,若确因活动需要布置舞台,必须事先提出方案,经审核同意后方可布置;活动结束后,要及时做好相关清理工作。

五、使用单位在使用时应安排专人负责活动场地各个安全出口的畅通和现场秩序。

六、此表可从团委网页下载。